1 diciembre, 2015
Trabajar como analista, auditor o consejero de información financiera en las pymes, se ha convertido en un oficio bastante agotador; sobre todo, si su profesión (como es mi caso) es CONTADOR PÚBLICO. Los contadores llevamos una carga muy pesada en nuestros hombros desde hace muchos años y a Dios gracias porque en este artículo sacaré, de lo más profundo de mi corazón, los más reprimidos gritos de desesperación (espero que alguien se una a mi causa, aunque no sea contador).
Siempre he tenido claro que mi profesión la ejercería en áreas especializadas, nada de hacer registros e impuestos solamente, de eso tuve suficiente cuando trabajé como asistente o auxiliar, pero lo que no había considerado es que no sería tan fácil quitar el estigma que lleva nuestra profesión, pues en las pymes se cree que un contador solo sabe hacer eso: registros e impuestos…ahhh y los trámites ante la DIAN. Aunque encontré mi camino profesional como consultor gerencial, cuando trabajamos en el área financiera, seguimos padeciendo por la información contable, dado que los auxiliares contables de estos tiempos (obviamente no son todos), parecen no estar hechos del mismo material de hace 10 años. No hay sentido de la urgencia, se carece de lógica contable, aprender NO es la prioridad, muchos creen que solo les falta “la firma para ser contador” (nada más absurdo que eso) y esto hace que los departamentos de contabilidad no sean tan eficientes con la información.
Aunque muchos gerentes de pyme consideren que la información contable no es necesaria o que no es tan eficaz como sus propios cálculos, la verdad es que esto no es cierto, pues un departamento contable bien estructurado, le suministrará a la gerencia información muy valiosa, que difícilmente consideran los gerentes en sus decisiones. Pero para lograr esto, la gerencia debe darle el valor que la información tiene, si se subestima, se está cometiendo el primer error gerencial. Quizá alguna vez ha escuchado decir: “Quien tiene la información, tiene el poder”. Esta frase es muy popular y desde mi apreciación personal, bastante acertada, pero hoy no se trata solo de tener información, sino de saber utilizarla.
Suponga que usted conoce de su empresa: nivel de ventas, gastos fijos, costos y rentabilidad (lo que más supervisan los gerentes de pymes), pero no con ello podrá saber: Ventas óptimas, gastos óptimos, costos y rentabilidad ideales según su capacidad (esto con menos frecuencia se analiza y es muy distinto). Es más, conociendo esto, tampoco se puede concluir con total confianza, la situación financiera de una empresa, hay mucho, muchísimo más por analizar, pero para ello, se requiere información actualizada, oportuna y confiable.
¿Si alguien pudiera decirle a usted como puede ganar más dinero usted lo escucharía?, estoy seguro que ha pensado: Por supuesto!! Pero la verdad es que como se desconoce de todo el potencial que hay en la información financiera, los departamentos de contabilidad no son prioridad en las pymes, pues las que tienen personal en estas áreas, lo hacen más por la necesidad de cumplir obligaciones tributarias, que por proyectar su empresa, por ello escuchará en el comercio preguntas como: ¿le facturo con IVA o sin IVA?, ¿esto es deducible o no deducible de impuestos?, ¿Si me organizo debo pagar más impuestos? Todo esto, sumado a las pésimas políticas fiscales de nuestro país, han mantenido a la gerencia de pymes alejadas de la gerencia financiera y tampoco han permitido que los profesionales competentes en áreas financieras, puedan hacer su trabajo, sobre todo si estos (como yo), somos contadores, porque nuevamente piensan: registros, impuestos, trámites.
Si usted, lector, es un gerente, le aconsejo: Invierta en tener información y en el análisis de la misma, solo así podrá tomar decisiones acertadas y no tendrá necesidad de improvisar y dirigirse a cualquier puerto. Si no es gerente, pero si trabaja como asistente o auxiliar contable, le sugiero que le dé mucho más valor a su trabajo, tener información oportuna puede hacer la diferencia entre una empresa que quiebra y una que crece. Si no es gerente, ni auxiliar, pero sí contador (y se identifica con el rol mencionado anteriormente), estimado colega, la razón por la que su trabajo no rinde el fruto que quisiera, es porque está compitiendo en desventaja, es decir, pretender hacer el trabajo de un técnico, por el precio de un profesional, no es un buen negocio para nadie, como gerente que soy en la actualidad, NO PAGARÍA EN ESAS CONDICIONES.
¿Pero cuál es la importancia de la información financiera en una empresa?. Se lo responderé con una anécdota (de muchas que pudiera contarle): Hace un tiempo una empresa nos contrató porque tenían problemas financieros pero no entendían la razón. Acudimos al llamado con prontitud y en nuestro primer análisis se vió la necesidad de restructurar el departamento contable porque la información no era confiable, el tiempo utilizado en reconstruir información no debió invertirse, no es necesario si todo va bien. El informe mostró un riesgo de quiebra en el corto plazo, las razones y raíces de los problemas fueron presentadas a los accionistas, quienes también tardaron en acudir al llamado por sus múltiples ocupaciones. Cuando de dinero se trata el tiempo es ORO, sobre todo si se encuentran problemas que crecen diariamente, entonces, el tiempo invertido en actividades innecesarias por carencia de información, costó MUCHO DINERO y pudo evitarse. La gerencia debió pensar en tener información confiable y actualizada, en analizarla con su asesor periódicamente, pero como la mayoría de gerentes, pensó que ello solo era útil para los impuestos. Ese día aprendió, a muy alto costo, una lección de Gerencia Financiera.
No espere más para tener a la mano y en control la información de su empresa.
No crea que todo lo puede manejar en la cabeza. Adquiera un Software.
No piense que todo el que hizo un curso de contabilidad puede llevarle bien sus registros. Elija bien.
No pague para que le hagan impuestos solamente, pague para que le auditen, analizan y sugieran sobre su empresa.
NO espere informes mensuales del contador para saber cómo va la empresa, aprenda a entenderla con datos sencillos (Vea nuestro artículo: “Guía para leer estados financieros y tomar decisiones importantes” ).
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